Procédure agence 2017 de croisière déjeuner

Eléments de choix

  1. La durée : 2h30 ou 4h00
  2. La navigation : en aller-retour (dès 20 pers) ou en aller simple (dès 40 pers)
  3. Durée + navigation = itinéraire
    1. 2h30 AR = 12h00 Givet – Hastière – Givet 14h30 (route nord)
    2. 2h30 A = 11h30 Givet – 14h00 Vireux-Wallerand (route sud)
    3. 4h00 AR = 11h00 Givet – Waulsort – 15h00 Givet (route nord)
      ou 11h00 Givet – Vireux – 15h00 Givet (route sud)
    4. 4h00 A = 10h30 Givet – 14h30 Dinant (rte nord) ou 10h00 Givet – 14h00 Fumay (rte sud)
  4. Menu (plat-dessert en 2h30 ou entrée-plat-dessert en 4h00) avec plat froid ou chaud
  5. Avec (de préférence) ou sans forfait boissons (apéro + ¼ vin/bière/NA + eau + café)

Deux procédures d’élaboration d’une excursion d’un jour suivant le type de groupe:

Groupe constitué Individuels regroupés (GIR)
Principe Action réactive de l’agence Action proactive de l’agence
Définition Une association telle un groupement de séniors, un comité d’entreprise, ou un groupe amical vous sollicite pour un projet d’excursion d’un jour. L’agence porte à l’agenda (et porte en brochure, papier ou électronique) une excursion d’un jour à laquelle des individuels s’inscrivent.

La croisière est mise à l’agenda en option

Modalités Consultation pour le choix d’une date (calendrier des disponibilités accessible sur la page www.ardenne-en-bateau.com/agenda)  et la détermination du programme (croisière seule ou avec compléments) Détermination a priori, en concertation, d’une date (calendrier des disponibilités accessible sur la page www.ardenne-en-bateau.com/agenda) et du programme (croisière seule ou avec compléments)
Au moment de la demande : établissement d’un devis tenant compte

du nombre estimatif de personnes
de la durée de la croisière
de la navigation (aller ou aller-retour)
du type de repas fourni, inclus ou non les boissons
des éventuelles activités connexes

Mise en option de la croisière pour 30 jours, ou, si délai court, jusqu’à J-30

Au moment de la mise en option à l’agenda : détermination de la formule tenant compte :

de la durée de la croisière
de la navigation (aller ou aller-retour)
du type de repas fourni, inclus ou non les boissons
du menu du mois
des éventuelles activités connexes

Dès le devis accepté, facturation d’un acompte de 50% à payer immédiatement pour confirmer la commande Détermination d’un nombre de places réservées (minimum 40)
J-30 détermination d’un nombre approximatif (à 10% près) ; mise en vente aux particuliers par « Les Croisières ardennaises » du solde de places (60 – (nombre x 110%))

J-30 détermination du menu. Sans choix à menu du mois

J-30 confirmation de l’option et détermination d’un nombre approximatif (à 10% près) de places réservées et facturation d’un acompte de 50% ; mise en vente aux particuliers par « Les Croisières ardennaises » du solde de places (50 – (nombre x 110%))
J-7 détermination du nombre définitif, sans oublier les éventuels accompagnateur et/ou chauffeur, et facturation du solde, à payer pour J-1 J-7 détermination du nombre définitif, sans oublier les éventuels accompagnateur et/ou chauffeur, et facturation du solde, à payer pour J-1
Au plus tard à J-7, l’agence fournit, pour les statistiques l’identité et la provenance du groupe, et pour tout contact urgent le nom et le numéro de téléphone portable du responsable du groupe

Tarifs agence:

tarif-agences-2017

Conditions particulières:

  1. Gratuités sur la croisière
    1 gratuité de 20 à 40 personnes (chauffeur ou organisateur/accompagnateur
    2 gratuités de 41 à 60 personnes (chauffeur –chez notre partenaire si aller simple- et organisateur/accompagnateur)
  2. Périodes promotionnelles = remise de 5% Avant le 1er mai & Après le 30 septembre
  3. Remises pour nombre
    En fin de saison, 1% de remise sur l’ensemble des transactions en croisière-repas par tranche complète de 100 PAX
devis agenda